7個關(guān)鍵方法提高展會參展效率
1）早起的鳥兒有蟲吃
為節(jié)省資金和兌現(xiàn)您的參展結(jié)果，最簡單的方法就是盡早預(yù)訂展位。您不僅可以提前享受早鳥價格和預(yù)訂旅行和住宿的優(yōu)惠，還可以為自己提供最佳的展位選擇和時間，以便找到所有促銷品（畫冊、禮品等），展臺設(shè)計搭建的最佳供應(yīng)商和最大的優(yōu)惠。
2）有效利用展臺的所有營銷元素
把所有的錢都花在展臺設(shè)計的審美上并不總是最經(jīng)濟(jì)有效的方式來引起注意。對于贏得展館內(nèi)的曝光率有一些最基本的原則要遵循：高度和亮度。合理利用有限的面積，在滿足展館要求的前提下，您可以盡可能將展位做高，通過建筑高度或使用展臺上方的空域來吸引注意力。您可以在不大幅度增加費用的前提下，吸引距離展臺較遠(yuǎn)的游客的眼睛，而不僅僅是附近的游客。
3）適當(dāng)減少產(chǎn)品的數(shù)量，多用圖片或視頻描述功能
雖然這是一種常見的策略，實際展示您在展臺上的每一件產(chǎn)品，或者您提供的文獻(xiàn)畫冊，但這并不是展覽效果的最佳方式。它實際上可能適得其反，特別是如果所有競爭對手都做同樣的事情。
通過適當(dāng)減少產(chǎn)品數(shù)量，您可以通過引人注目的圖形設(shè)計，互動演示工具，動畫或產(chǎn)品視頻更有效地利用您的展臺空間。他們可以快速了解您的銷售主張以及提供哪些好處，而不是讓訪客直接面對整個產(chǎn)品系列或深奧的宣傳冊。這可以在很短的時間內(nèi)吸引某人的興趣“它對我來說有什么用？”
另外，當(dāng)您需要更少的運(yùn)輸和人力將所有物品運(yùn)送到展覽場地時，請考慮物流所節(jié)省的所有資金！
4）與展會主辦方保持聯(lián)系
一旦您購買了展位，請不要讓您與主辦方的關(guān)系結(jié)束。與他們合作以利用展前曝光，例如為您的在線參展商資料提供詳細(xì)的公司信息，圖像和案例研究，或使用節(jié)目的主題標(biāo)簽或網(wǎng)絡(luò)自媒體與他們的觀眾聯(lián)系。
如果相關(guān)，請查看是否需要預(yù)訂展館外部廣告或主辦方網(wǎng)站廣告，并展示您公司在該活動所服務(wù)的行業(yè)中的專業(yè)知識。
5）展臺延展工具的加入
提前針對展會設(shè)計一些互動游戲，可以是實體游戲也可以是虛擬游戲，或者專門針對某一個展會開發(fā)一款互動游戲或應(yīng)用程序。您可以 通過在展覽的某一局部中整合這些工具，將這些工具的價值和范圍擴(kuò)展到 參與展覽的參與者之外。例如，將它們安裝在您的陳列室或接待區(qū)，或?qū)⑺鼈兎旁谀木W(wǎng)站上，以教育和吸引更多潛在客戶。
6）沉默的銷售人員
如果像許多參展商一樣，您在展會期間經(jīng)歷了非常繁忙的時間，您將了解帶來額外團(tuán)隊成員的價值。然而，在活動期間將更多的工作人員從辦公室?guī)С霾⑦M(jìn)入展臺可能會很昂貴。因此，為什么不以展臺的平面設(shè)計形式或使用數(shù)字信息亭來打造一個“沉默的銷售人員”。
您可以通過設(shè)計出您的USP以及訪問者的內(nèi)容來最大化您的圖形設(shè)計的影響力; 吸引他們的興趣，并將他們的注意力保持足夠長的時間，以便現(xiàn)場團(tuán)隊的成員能夠與他們互動。您可以更進(jìn)一步展示一個展示數(shù)字產(chǎn)品組合或小冊子的信息亭，可能采用多種語言來克服外國參觀者的閱讀障礙。
為了節(jié)省更長的時間，請考慮使用可互換的圖形面板創(chuàng)建支架。因此，如果您的廣告系列消息在展臺的整個生命周期中發(fā)生變化，則只需更換圖形內(nèi)容的某些部分，而不是整個展臺?；蛘撸瑖L試使用更多數(shù)字內(nèi)容。
7）盡量使用一些可拆卸展臺道具
如果您不經(jīng)常展出或不 熟悉展品， 您的展臺的招聘元素是避免通常與定制制造商相關(guān)的大量制造和存儲成本的好方法。通過定制這些租用元素并混合定制飾面和品牌圖形，您仍然可以全心全意地展示定制的展臺。