貿(mào)易展覽都是關(guān)于曝光率的。你可能會(huì)在展館中擁有最大，最閃亮的展臺(tái)，等待有興趣的觀眾發(fā)現(xiàn)，但除非人們能夠在不需要努力尋找的情況下真正看到它，否則沒(méi)有用。隨著參展商數(shù)量的增加，雜亂的數(shù)量越來(lái)越多，這不是一件好事。雖然在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有一個(gè)最完美的位置可以保證您的展覽有無(wú)窮無(wú)盡的人流和曝光率，但某些區(qū)域優(yōu)于其他區(qū)域。
當(dāng)然，這在很大程度上取決于你是誰(shuí)，你提供什么，你賣給誰(shuí)，以及你的營(yíng)銷策略是什么。但最終，您的目標(biāo)應(yīng)該是讓目標(biāo)客戶輕松地在混亂的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)中找到您。
在即將到來(lái)的貿(mào)易展覽會(huì)上預(yù)訂展位時(shí)，您可以記住以下幾點(diǎn)提示和技巧：
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一、盡早與主辦方建立聯(lián)系
第一次參展和經(jīng)驗(yàn)豐富的參展商的最大的區(qū)別，是你決定參加貿(mào)易展后應(yīng)該做的第一步。展會(huì)主辦方傾向于給個(gè)人關(guān)系比較熟悉的人以更低的費(fèi)率預(yù)訂場(chǎng)地上最令人垂涎的位置。事實(shí)上，他們甚至可以利用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)推薦特定展館的最佳位置。
您可以通過(guò)盡早與他們建立關(guān)系來(lái)充分利用這一點(diǎn)，至少在約定展位開始前幾個(gè)月。它不僅可以讓您有機(jī)會(huì)在最耀眼的位置安排您的展臺(tái)，而且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也可以為您的公司節(jié)省大量資金。但是，您必須確保在整個(gè)一年中與組織者保持良好的關(guān)系，而不僅僅是在展會(huì)即將來(lái)臨時(shí)。
二、選擇位置研究場(chǎng)地的歷史
說(shuō)到關(guān)于展館中哪些位置是最佳，確保一個(gè)有利位置的另一個(gè)好主意是深入研究前幾年展覽中心的樓層布局。通常情況下，它們往往每次都很相似，這就是規(guī)則，因?yàn)榭深A(yù)測(cè)性可以讓您準(zhǔn)確地了解這次平面圖的外觀。甚至可以研究展館中的其他展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)情況，人流方向也是有參考意義的。
您可以要求展會(huì)的管理團(tuán)隊(duì)為您提供這些布局的副本。一旦掌握了它們，就要開始關(guān)注行業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)的位置與它們產(chǎn)生的流量進(jìn)行比較。您可能會(huì)在展位空間分配和獲得的關(guān)注量之間找到一種模式或共同的聯(lián)系。然后，您可以使用此有價(jià)值的信息來(lái)確定要設(shè)置的位置。
三、做好預(yù)算
如果您已經(jīng)在貿(mào)易展覽期間達(dá)到了展位預(yù)訂的階段，那么您可能已經(jīng)為每項(xiàng)任務(wù)起草了預(yù)算。在活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收的潛力可以幫助您確定將成為您品牌展臺(tái)位置的完美地點(diǎn)。
看看你為展位留出的資金。它們可能足夠高，可以在最受歡迎的位置上安排您的展臺(tái)設(shè)計(jì)，確保更多的關(guān)注，或者它們可能足以讓你在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)中獲得與最大品牌相近的位置。確保你不要過(guò)度花錢并花費(fèi)更多的錢，因?yàn)槟闳匀恍枰紤]其他費(fèi)用，如展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)，旅行，整個(gè)工作人員的住宿，設(shè)置和拆卸展位的人力，贈(zèng)品等等。根據(jù)您的能力，您將更容易理解您掌握的空間。
四、知道你的鄰居
這個(gè)提示特別適合那些經(jīng)常在聚會(huì)上遲到并且在預(yù)定展位籌備工作上落后的人。在這一點(diǎn)上，大部分的好的位置已經(jīng)被預(yù)定了，這就需要你作出一些選擇。因此最好根據(jù)您所關(guān)注的區(qū)域內(nèi)和周圍的參展商做出決定。
如果有參展商與您的品牌和潛在目標(biāo)客戶人群相似，請(qǐng)立即預(yù)訂一個(gè)展位！假設(shè)您的鄰居在預(yù)訂位置之前進(jìn)行了研究，您可以利用他們的發(fā)現(xiàn)并吸引目標(biāo)買家到您的展示位置。
然而，這并不一定需要在展館中最炫耀的展臺(tái)旁邊建立自己的展位 - 你可能會(huì)在他們面前顯得黯淡。
五、區(qū)分人流量大和人流量擁堵
當(dāng)然，在高流量區(qū)域預(yù)留空間是最明智的做法，但了解流量和瓶頸之間的區(qū)別至關(guān)重要。這種區(qū)別可以是一個(gè)很好的界限，但是如果你進(jìn)行研究，你就可以繪制它。由于展覽布局的自然流動(dòng)，人流量大的區(qū)域是觀眾無(wú)法聚集的區(qū)域。比如有些電梯口的位置，人流量最大，但是人群往往不會(huì)駐足停留。
另一方面，全面擁擠是由于同時(shí)某個(gè)區(qū)域的人數(shù)龐大造成的，導(dǎo)致混亂，并且更難以啟動(dòng)有意義的對(duì)話。雖然交通可以對(duì)您的投資回報(bào)率產(chǎn)生積極影響，但擁堵可以成功地抑制投資回報(bào)率。這就是為什么，在預(yù)訂展位之前，您需要確保您處于最佳交通區(qū)域，不會(huì)有變成交通堵塞的風(fēng)險(xiǎn)。
六、最好知道Bigger并不總是更好
與您所相信的相反，展會(huì)上最大的展位并不總是最好的。有多種元素用于確定展位的正確尺寸，這本身就是決定您應(yīng)該預(yù)訂的空間類型的因素。
從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)看，閃亮的高科技展位通常被視為缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容，觀眾傾向于走過(guò)這些展覽，因?yàn)樗麄兏械讲恢?。在?guī)劃您的展會(huì)展位和展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，請(qǐng)站在您的目標(biāo)買家的立場(chǎng)，并考慮他們可能想要看到和體驗(yàn)的東西。
如果您從事銷售電子產(chǎn)品的業(yè)務(wù)，那么您理想的消費(fèi)者完全有可能更喜歡與銷售人員進(jìn)行一對(duì)一的互動(dòng)，而不是與大量人群混在一起 ， 即使是小型展位也可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。關(guān)于小面積展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建應(yīng)該怎么規(guī)劃才具有最好影響力，紅石展覽有一篇文章專門介紹。
如果您打算將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻?，那么您必須滿足您的潛在客戶的特定要求和興趣。根據(jù)您的銷售對(duì)象，您可以選擇適合您和他們的空間。
七、找一個(gè)值得的合作伙伴
是的，貿(mào)易展覽本質(zhì)上是數(shù)百個(gè)品牌之間的競(jìng)爭(zhēng)，引起特定人群的關(guān)注 - 但這并不意味著您不能與其他參展商結(jié)盟并從中互惠互利。與其他品牌相結(jié)合，可以補(bǔ)充您的形象和產(chǎn)品，可以幫助您實(shí)現(xiàn)從削減成本到資源倍增，為訪客提供寶貴經(jīng)驗(yàn)，最重要的是確保最優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)位置等所有方面。
比如一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)組團(tuán)參展，打造成一個(gè)一站式采購(gòu)展臺(tái)，對(duì)于潛在客戶來(lái)說(shuō)也是便利的，實(shí)現(xiàn)1加1大于2的效果。
但在您決定將這種關(guān)聯(lián)帶到貿(mào)易展覽會(huì)之前，請(qǐng)記住確保它有意義。你應(yīng)該得到與你的伙伴一樣多的東西，反之亦然。此外，您希望與擁有展位空間的人員合作，以滿足您的想法和員工。一個(gè)擁有四面開口展位的公司是一個(gè)很好的選擇，因?yàn)樗梢宰屇惚晨勘吃O(shè)置你的展臺(tái)，為兩個(gè)品牌提供相同的曝光率。
展位選擇不是偶然的，而是精心選擇的。它可能不是定義您在展會(huì)上取得成功的全部和最終因素，但它肯定會(huì)通過(guò)影響您的現(xiàn)場(chǎng)流量并最終影響您的目標(biāo)來(lái)幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。投資回報(bào)率。
無(wú)論您是選擇立即吸引眼球的巨大的前中心展位，還是選擇跨越貿(mào)易展覽場(chǎng)地的幾個(gè)小展位，在早期確定合適地點(diǎn)的詳細(xì)計(jì)劃是獲得杠桿作用的第一步也是最重要的一步超過(guò)你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 所以，明智地選擇。