有沒有做好展會時間進度表是展會成敗的關鍵步驟。
然而，重要的營銷計劃常常被緊急的瑣事所掩蓋。由于最后期限的臨近，我們會因為“做什么”而不是“為什么要做”而更加分心。
但是，計劃營銷事務同樣重要。諸如您的展會活動目標，您的畫冊和工作人員的營銷信息以及創(chuàng)建促銷活動等將使更多合適的人員進入您的展位。
以下是您的計劃的一些想法，無論是單個活動還是整個活動。營銷和物流步驟是混合在一起的，因為您需要做到這兩點才能真正成功。
展會開展倒計時六個月：
• 審核過去的目標：評估上一年的活動，看看有多少潛在客戶轉化為銷售額，以及您的營銷投資回報率。如果設定不同的目標，則衡量這些目標的回報。
• 設定新目標：為下次的貿易展覽計劃設定前兩個或三個目標。
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五個月了：
• 設定預算：根據去年的情況，您當前的財務狀況，目標和機會調整預算。
• 選擇活動和展位空間：評估活動時間表以確定哪些活動與目標市場最匹配，以獲得最佳價值，并選擇您將在這些活動中占用的空間（如果您尚未預留空間）。
• 評估展覽：查看您當前的展會展示服務商：如果它仍然可以幫助您實現(xiàn)新的營銷目標，請保留它。如果沒有，開始研究新的展會設計搭建服務商。對于更大的展覽，開始六個月或更長時間。對于小型展示或橫幅展臺，請在展會開始前兩個月開始。
四個月了：
• 挑選展臺工作人員：通過展位工作人員查看去年的合格潛在客戶數(shù)，以便在即將到來的展會上找到您想要的工作人員。聯(lián)系他們的經理詢問他們是否可以參加。問你最好的展位工作人員，他們會推薦誰。
• 研究技術：考慮如何將技術集成到您的展覽中，以幫助獲得更多關注，講述您的故事，并促進與會者和展位工作人員之間更好的對話。
• 邀請展覽搭建商：如果要建立一個新的展會展臺，請安排會議，與三個展覽搭建商會面，并讓他們接觸您的主要展會營銷決策者。
三個月了：
• 查看“參展商手冊” - 展會活動中的書籍或網頁，其中包含訂購服務的所有表格。找到您需要的服務表單，并創(chuàng)建所有訂購截止日期的主列表，并仍然可以獲得折扣率。如果活動提前提供，請?zhí)崆伴_始。
• 創(chuàng)建促銷活動：為展前和展會促銷活動提供頭腦風暴的想法，這將有助于為您的展位帶來更多合格的潛在客戶，并幫助您的展臺工作人員吸引與會者。
兩個月了：
• 選擇員工：完成您的展位工作人員選擇。
• 安排旅行：在房價上漲之前預訂展位工作人員的酒店和航班。
• 訂購服務：根據參展商手冊中的列表訂購您需要的任何展示服務。
• 選擇您的展覽設計搭建供應商：然后繼續(xù)快速，周到地回答他們的問題和圖形藝術請求，以確保及時完成您的新展覽。
• 訂單促銷：選擇并訂購您將在展前預訂的任何促銷商品。有些可能只需要幾天，有些可能需要一個月，具體取決于制作和印記的位置。
•訂購制服：如果您要為您的展臺工作人員提供襯衫，褲子等，請立即訂購。
一個月了：
• 發(fā)送促銷：發(fā)送您的展前推廣活動的第一波。
• 培訓員工，第1部分：召開第一個展位人員配備會議，對您的主要客戶檔案和產品進行培訓。
• 訂購更多服務：從演出書中訂購您需要的所有最終演出服務。
• 訂購展示促銷：選擇并訂購您將在展會上贈送的任何促銷商品，并將它們運送到展會。
• 物流展品：將您的新展品運送到物流倉庫，盡快將其寄出，以節(jié)省運費。
兩周：
• 培訓員工，第2部分：舉行第二次展位人員培訓會議，審查展位人員配置流程以及有關您的展覽計劃，促銷活動，展位技術，會議城市和展示廳的信息。
• 發(fā)送更多促銷活動：發(fā)送您的展前推廣活動的第二波（如果通過群發(fā)郵件，郵件頭等而非標準/批量費率，或者他們可能會在展會結束后到達！）
• 小物件供應：在您的展位中為工作人員提供所有必需品，例如鋼筆，剪貼板，訂書機，訂書釘，水瓶，小吃，薄荷糖和抹布。
一周：
• 準備領導的行程安排：創(chuàng)建并收集領導行程計劃，并指定將處理潛在客戶的團隊
• 確認展位到貨：確保您的展品已到達展會
• 收集文件和備份：準備并打包一本主書或者包含您所有展臺聯(lián)系人的數(shù)據文件，包括您的展臺工作人員，展覽室和本地展示城市供應商（如紅石展覽）隨身攜帶到展會。包含圖形的藝術文件。
• 驗證員工：與所有展位工作人員一起檢查他們是否仍然準備參加展會; 如果需要可以獲得替代品。
• 愛你的愛人： 對你的家人和朋友要特別好，因為你不會很快回到家中。
在展會上：
• 做到最好：聰明，冷靜，勤奮，輕松，富有創(chuàng)造力。
•實現(xiàn)目標：執(zhí)行展位人員配備，展會促銷，潛在客戶管理和展位物流的計劃。
活動結束后：
• 回家：從旅行中獲取您的家人和朋友的紀念品，最好是巧克力。
• 說謝謝：感謝您的展臺工作人員和供應商。
• 實現(xiàn)您的潛在客戶：獲取承諾的數(shù)據包，并將銷售線索交給您的銷售人員。然后繼續(xù)檢查鉛跟進。
• 檢查成本：根據您的計劃成本檢查您的實際支出，看看您是否仍在預算內，以及原因如果沒有預算。
• 衡量和分析：衡量您是否達到目標，并找出哪些是正確的，哪些可以改進。
• 報告結果： 讓管理層了解您的表演目標，工作成效以及可以改進的內容。
給自己成功的機會?；〞r間制定可靠的計劃，然后制定您創(chuàng)建的計劃，涵蓋物流和營銷活動。