如何管理展會(huì)設(shè)計(jì)搭建的時(shí)間進(jìn)度？
這里主要講如果管理展臺(tái)的搭建時(shí)間進(jìn)度，即從展臺(tái)道具入場(chǎng)到展臺(tái)完全搭建完畢客戶布置產(chǎn)品結(jié)束為止。對(duì)于大部分有經(jīng)驗(yàn)的參展商來(lái)說，搭建完成的時(shí)間是最緊急也最關(guān)切的問題。特別是對(duì)于有相當(dāng)數(shù)量產(chǎn)品需要安裝和布置的參展商來(lái)說，時(shí)間更是最致命的因素。可是對(duì)于所有的展會(huì)來(lái)說，進(jìn)場(chǎng)安裝布置的時(shí)間都是有限的，一般是2天，早上9點(diǎn)到晚上9點(diǎn)或10點(diǎn)，極少數(shù)的展會(huì)給3天的布展時(shí)間，相對(duì)來(lái)說充足一些。
對(duì)于展會(huì)布展公司來(lái)說，一個(gè)展會(huì)不止搭建一家展位，一般至少4-5個(gè)展位，有些更夸張可能超過10個(gè)。當(dāng)然并不是說安裝的展位數(shù)量越多就一定出問題，安裝的數(shù)量少就不出問題。最關(guān)鍵還是看是否有合理科學(xué)的進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度管理。
下面講一下紅石展覽在時(shí)間進(jìn)度管理上的一些經(jīng)驗(yàn)，供大家交流：
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首先，要提前做規(guī)劃。這里并不是說要怎樣規(guī)劃或者規(guī)劃什么內(nèi)容，而是說要有提前做規(guī)劃這個(gè)動(dòng)作。
其次，規(guī)劃的內(nèi)容。主要是三個(gè)維度的：人員的規(guī)劃（哪些人負(fù)責(zé)哪些展位），物料的規(guī)劃（配套的工具和材料是否到位，什么時(shí)候到位），時(shí)間進(jìn)度的規(guī)劃（第一天做到哪種程度，需要完成什么工作）。
最后，就是執(zhí)行的情況。需要負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行的情況。如果有遇到?jīng)]有完成計(jì)劃的，需要有應(yīng)急預(yù)案或者臨時(shí)討論解決問題，提前判斷是否需要第一天申請(qǐng)加班，盡可能不要把問題推到第二天去解決，能夠第一天解決的問題堅(jiān)決第一天解決，因?yàn)榈诙斓膯栴}一定比第一天多（這是多年經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)）。
內(nèi)容上其實(shí)不復(fù)雜，就是大概這樣的三類，能否把這三個(gè)步驟完成并執(zhí)行到位，從大概率上來(lái)說出時(shí)間進(jìn)度上不會(huì)出太大問題了。