為了更好的知道和管理展會(huì)設(shè)計(jì)搭建工作，最近在學(xué)習(xí)PMI項(xiàng)目管理指南，針對(duì)書(shū)本知識(shí)結(jié)合實(shí)際工作情況，做一些總結(jié)。
看似簡(jiǎn)單的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建其實(shí)是一個(gè)牽涉到多方因素的工作。前期主要是業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部與參展商溝通，報(bào)價(jià)和施工階段需要工程部和工廠參與，準(zhǔn)備階段還要和美工供應(yīng)商、桌椅租賃供應(yīng)商、地毯或地板鋪設(shè)供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通，有些展臺(tái)需要AV設(shè)備的還需要跟設(shè)備供應(yīng)商提前協(xié)調(diào)，核對(duì)好物料清單規(guī)格和進(jìn)場(chǎng)安裝時(shí)間。
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一套水管最容易漏水的地方就是管子與管子的連接處，對(duì)于展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，最容易出問(wèn)題的也是各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通對(duì)接的地方。每個(gè)環(huán)節(jié)是否溝通到位，對(duì)于不同供應(yīng)商的反饋是否及時(shí)有效的執(zhí)行落實(shí)。對(duì)于參展商或者設(shè)計(jì)部門(mén)提出的變更是否有效傳達(dá)到最終執(zhí)行人，以及來(lái)自一線(xiàn)施工團(tuán)隊(duì)的更改解決方案，是否有效經(jīng)過(guò)參展商或設(shè)計(jì)部門(mén)的批準(zhǔn)。很多時(shí)候事情出問(wèn)題，并不是技術(shù)難度上解決不了，而是溝通傳達(dá)不到位，造成需求方和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在意見(jiàn)和信息上不一致。
有時(shí)候抱怨國(guó)內(nèi)工人的素質(zhì)低才造成了展會(huì)設(shè)計(jì)搭建執(zhí)行過(guò)程的不完美，其實(shí)更應(yīng)該總結(jié)的是管理經(jīng)驗(yàn)和不足。“魯布革沖擊波”充分說(shuō)明了相同的工人相同的設(shè)備，兩個(gè)不同水平的管理之下，產(chǎn)出的效益差別也是很夸張的。短期內(nèi)我們改變不了工人的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有先不斷提高展會(huì)設(shè)計(jì)搭建管理的水平。交出越來(lái)越完美的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目。