對于展會設計和搭建的工作沒有完善的知識指導，從多年的設計搭建工作中不斷總結(jié)一些經(jīng)驗教訓，整理一下希望能對后續(xù)的展會設計搭建工作起到積極作用。
凡事預則立不預則廢，這個亙古不變的道理放到展會設計搭建的工作中也是如此。說起來簡單，但是實際操作中能夠執(zhí)行完成的應該不多。這也是為什么很多參展商遇到的頭疼的問題，總是在各種展會搭建中不順利。
該如何做規(guī)劃和計劃，對于展臺設計搭建的工作來說，雖然說每次的具體工作都不盡相同，條件和環(huán)境也不一樣，但是還是有很多共通性的。比如：
首選要提前考慮結(jié)構(gòu)的問題，對于不確定沒有把握的結(jié)構(gòu)，需要提前多次核實和確認，不要出現(xiàn)到了現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)有問題，這種情況現(xiàn)場很難解決，基本會造成不可挽回的損失。所以提前核對結(jié)構(gòu)非常有必要。
其次對于報圖截止日期、具體進場時間是否提前核實。工人進場之前有沒有把所有進場手續(xù)辦理完結(jié)，是否每個工人都有進場證件，是否每個人都有安全帽或者其他當時大會規(guī)定的其他設備。對于需要提前用電的工種，是否有申請臨時用電，對于整體展臺的用電量，是否提前核算過，申請的電箱是否預算充足。所有的這些不起眼的小細節(jié)，都可能是影響進度，耽誤工人工作的制約因素。
另外，針對現(xiàn)場的物料需求清單，是否整理一份核對單，一一核實所有物料是否到位，對于臨時增加的物料，是否有安排專人?？盥鋵嵸徺I。
最后計劃其實不僅僅是進場前，在施工過程中，也需要制定計劃，第一天結(jié)束后，針對第二天需要增加的物料，需要改進或者完善的細節(jié)，是否有溝通清晰，以清單的形式通知工人。
做計劃不是簡單的表面工作，而是一種做事的思維，把問題考慮在前面，提前做好應對和措施，防止到了現(xiàn)場臨時救火，往往既耽誤了進度，又影響了質(zhì)量，導致了整體的服務水平下降。
以上是關(guān)于提前做計劃對展會設計搭建的一些理解。
