如果是第一次參加展會(huì)，剛預(yù)定完展位一頭霧水，不知道該做哪些工作。紅石展覽作為專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司，為您梳理一遍從參展商的角度該如何規(guī)劃接下來(lái)的工作。
參展商預(yù)定的展位一般分兩種，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是光地展位。
關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)和搭建，紅石展覽之前的文章有專門(mén)介紹過(guò)。9平方小展位該如何展臺(tái)設(shè)計(jì)?
本文重點(diǎn)介紹光地展位的工作流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。先介紹我們的工作流程：
1.與客戶溝通了解需求；2.成立項(xiàng)目組；3.設(shè)計(jì)出圖；4.根據(jù)客戶意見(jiàn)修改設(shè)計(jì)方案；5.客戶通過(guò)方案后提供相關(guān)報(bào)價(jià)；6.客戶認(rèn)可報(bào)價(jià)簽合同支付預(yù)付款；7.向主辦方提交資料協(xié)助客戶辦理手續(xù)；8.進(jìn)場(chǎng)完成展臺(tái)搭建；9.驗(yàn)收后付尾款；10.展會(huì)結(jié)束后撤場(chǎng)及項(xiàng)目總結(jié)。
那么在這些過(guò)程中參展商還有哪些工作需要做呢？
一、明確需求。這也是設(shè)計(jì)公司工作第一步的前提條件：
1.參展的目的是什么？品牌宣傳？新產(chǎn)品發(fā)布？年度訂貨會(huì)？有了明確的參展目的，既方便展位搭建商來(lái)設(shè)計(jì)和規(guī)劃展臺(tái)方案，也有利于參展商內(nèi)部統(tǒng)一目標(biāo)；
2. 展示的產(chǎn)品有哪些？新品和常規(guī)產(chǎn)品分別有多少？哪些是還沒(méi)有開(kāi)發(fā)成功的？時(shí)間上是否來(lái)得及？
3. 這次展會(huì)的預(yù)算有多少？分配到展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的部分是多少？需要準(zhǔn)備多少宣傳資料？是否需要媒體推廣？
二、確定供應(yīng)商
尋找供應(yīng)商分主動(dòng)和被動(dòng)尋找，被動(dòng)尋找是等待展臺(tái)搭建商的業(yè)務(wù)員主動(dòng)聯(lián)系；一種是主動(dòng)尋找，這包括通過(guò)同行朋友介紹，以前積累認(rèn)識(shí)的供應(yīng)商，還有通過(guò)搜索引擎或其他方式主動(dòng)尋找合適的供應(yīng)商。
紅石展覽建議兩種方式都可以考慮，但是在前期選擇供應(yīng)商的時(shí)候一定要進(jìn)行初步的考核和篩選，深圳展位設(shè)計(jì)搭建公司有多少家?面對(duì)這么眾多的供應(yīng)商，能否找到適合自己的供應(yīng)商是需要參展商花費(fèi)一些精力來(lái)篩選的。展臺(tái)設(shè)計(jì)公司成千上萬(wàn),參展商該如何做出選擇?
三、預(yù)定酒店和機(jī)票
盡量選擇距離展館近或者交通方便的酒店。或者利用主辦方推薦合作的酒店，可以搭乘統(tǒng)一巴士來(lái)回展館。
展會(huì)搭建過(guò)程中提前安排一名同事負(fù)責(zé)對(duì)接現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和跟進(jìn)展臺(tái)搭建的狀況。
四、準(zhǔn)備展品和宣傳物料
很多參展商想要展示的是新產(chǎn)品甚至是更開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品，所以規(guī)劃好產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí)提前準(zhǔn)備展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的宣傳物料，包括紙質(zhì)彩頁(yè)畫(huà)冊(cè)、宣傳視頻、平面海報(bào)等。
五、制定統(tǒng)一的全方位的宣傳營(yíng)銷
展會(huì)是最有效的線下推廣的營(yíng)銷方式，但是為了使?fàn)I銷達(dá)到最大化的效果，往往需要利用其它多種途徑的媒體全方位宣傳，比如利用自媒體等線上平臺(tái)積極宣傳公司展會(huì)信息，或者主動(dòng)通過(guò)電話營(yíng)銷的方式邀請(qǐng)客戶到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通。多一種宣傳就多一分力量，主動(dòng)出擊比被動(dòng)等待效果要好。
六、提前熟悉展臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)員工分工明確
企業(yè)展臺(tái)搭建完成后要及時(shí)熟悉和了解展臺(tái)的功能，多媒體設(shè)備是否熟練操作，產(chǎn)品位置和分類是否了解，接待、講解、演示的員工是否安排到位。參展商布展也很辛苦，很多時(shí)候展臺(tái)搭建完成就早早回酒店休息，如果有時(shí)間可以提前熟悉和了解展臺(tái)功能以及現(xiàn)場(chǎng)員工工作安排。也是一次展前動(dòng)員會(huì)，提前一天了解每個(gè)人的工作和職責(zé)，設(shè)定好目標(biāo)，第二天的狀態(tài)是會(huì)事半功倍的。
七、展會(huì)撤展
展會(huì)到了撤展時(shí)候人總是會(huì)放松，越是這時(shí)候需要警惕。我們已經(jīng)看到過(guò)很多撤展時(shí)候丟東西或者出現(xiàn)安全事故。有始有終，展會(huì)后期要及時(shí)做好客戶信息整理，展品物料清點(diǎn)，員工返程安排等一系列工作。
以上通過(guò)介紹展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的過(guò)程，延伸出參展商的一系列工作介紹。希望對(duì)參展商有幫助。
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