香港是中國(guó)對(duì)外貿(mào)易的窗口，很多國(guó)內(nèi)做出口的企業(yè)都要通過(guò)香港的展會(huì)做推廣，特別是電子、禮品和燈飾類企業(yè)。所以每年的電子展、燈飾展、珠寶展、禮品展，大部分都是內(nèi)地企業(yè)來(lái)參展。
那么就面對(duì)一個(gè)最直接的問(wèn)題，怎樣布置搭建展臺(tái)？眾所周知香港本地成本非常昂貴，制作工人工資也是非常高昂，所以選擇內(nèi)地展覽工廠，是一個(gè)性價(jià)比最合適的方法。但是由于香港展館對(duì)大陸工人的限制，就造成了展具制作和搭建，是兩批不同的人，再加上展具運(yùn)輸?shù)较愀鄣倪\(yùn)輸報(bào)關(guān)問(wèn)題，所以香港展臺(tái)搭建就有自己的特殊性了，所牽涉的細(xì)節(jié)也就更多了。
結(jié)合我們這么些年來(lái)搭建香港展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了一些細(xì)節(jié)，供大家討論。
1、展臺(tái)設(shè)計(jì)。
首先從搭建難易和搭建成本上考慮。香港人工是非常貴的，一般搭建都是承包給香港工頭，這些工頭大部分是沒(méi)有大型設(shè)備的，比如升降機(jī)，如果用到是需要租賃的，價(jià)格也不低，所以如果展臺(tái)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，需要用到升降機(jī)的，甚至有時(shí)候需要幾臺(tái)升降機(jī)，搭建成本自然高出很多。
所以在進(jìn)行前期設(shè)計(jì)時(shí)候，一定要考慮到容易搭建，盡量減少太多復(fù)雜結(jié)構(gòu)，有風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)構(gòu)。（香港任何超過(guò)2.5m高度的展位，都是需要一級(jí)結(jié)構(gòu)工程師的安全簽字的，如果結(jié)構(gòu)不合理，會(huì)遇到?jīng)]有工程師愿意簽字擔(dān)保，展館不同意搭建的風(fēng)險(xiǎn)）。
另外是風(fēng)格上，香港是一個(gè)國(guó)際化的城市，展會(huì)的面對(duì)對(duì)象也是以國(guó)外客戶為主，在展臺(tái)設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)國(guó)際化，也就理所當(dāng)然了，簡(jiǎn)潔明了，對(duì)氛圍的重視。所以建議參展商的展會(huì)負(fù)責(zé)人可以由懂設(shè)計(jì)的人結(jié)合市場(chǎng)部同事一起來(lái)確定方案，前期對(duì)設(shè)計(jì)越是重視，越花很多時(shí)間，到現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)候問(wèn)題才越少，越簡(jiǎn)單。
2、準(zhǔn)備工作。
首先展臺(tái)制作完畢，一定要在深圳工廠進(jìn)行試搭建，一旦到了香港發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)問(wèn)題，搭建不起來(lái)，基本就沒(méi)辦法解決了（以前有遇到過(guò)同行，因?yàn)槌叽鐔?wèn)題，展臺(tái)搭建不起來(lái)，最后被參展商起訴）。
另外是要考慮好燈具的安裝，燈光對(duì)展會(huì)的作用，想必任何參加過(guò)展會(huì)的人都有感觸，所以一定要提前計(jì)劃好燈具的數(shù)量，位置，以及總電量，一定要正確估算總電量，申請(qǐng)好對(duì)應(yīng)的電箱。萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)燈光不夠，想增加燈，一個(gè)是香港工人是非常討厭現(xiàn)場(chǎng)更換安裝方案的，要么遇到好說(shuō)話的，抱怨一下加點(diǎn)錢，遇到難纏的，是一定按照之前約定，堅(jiān)決不更改的。最重要的萬(wàn)一增加了燈，電量不夠了，臨時(shí)更改電箱，又是一大筆費(fèi)用。所以燈具安裝，一定要提前溝通清楚，這個(gè)就需要布展公司有充分經(jīng)驗(yàn)，可以提前做好預(yù)判。
第三是關(guān)于產(chǎn)品展示的問(wèn)題，一定要做好擺放的計(jì)劃，具體到每一個(gè)產(chǎn)品，包括包裝盒，儲(chǔ)物的問(wèn)題，帶少了產(chǎn)品不夠豐富，帶多了，沒(méi)地方放，也麻煩。
3、關(guān)于重復(fù)使用的問(wèn)題
因?yàn)橄愀壅箷?huì)是一年兩次，所以很多參展商希望，展臺(tái)可以重復(fù)使用。其實(shí)這個(gè)我們是不建議的，當(dāng)然也知道不環(huán)保，很浪費(fèi)。我們可以討論一下，具體的操作細(xì)節(jié)，看一下是否可行。
如果希望重復(fù)使用，首先在設(shè)計(jì)時(shí)候就要考慮方便拆卸、包裝、運(yùn)輸。就需要有很多獨(dú)立展柜了，如果框架結(jié)構(gòu)比較多，用釘子固定或者整體框架連接的，就很麻煩了。要知道，拆肯定是比安裝麻煩的，按照36平方搭建費(fèi)來(lái)計(jì)算，香港工頭的報(bào)價(jià)在1.8-2.5w港幣不等，當(dāng)然包含拆展的費(fèi)用，但是都是用機(jī)器直接推到粉碎，成本是很低的。也就是說(shuō)如果仔細(xì)完整的拆下來(lái)，單獨(dú)拆卸的費(fèi)用應(yīng)該在2w港幣不等，如果再加上下一次的安裝費(fèi)，就差不多4w港幣了。
再說(shuō)運(yùn)輸費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。如果在香港租賃倉(cāng)庫(kù)的話，按照最低的集裝箱類的倉(cāng)庫(kù)，
200塊一個(gè)立方一個(gè)月，按照正常一個(gè)展位的展具在20個(gè)立方來(lái)算，一個(gè)月4000塊港幣，4月份到10月份，6個(gè)月，就是2.4w港幣了。
再加上室內(nèi)的兩次運(yùn)輸費(fèi)，上下車的人工費(fèi)，一些損壞的美工字，畫(huà)面的費(fèi)用。
萬(wàn)一拆卸，運(yùn)輸，上下車的過(guò)程中能剛，展柜損壞或者丟失，這都是不可預(yù)估的成本。
假如我們所有的過(guò)程都是小心謹(jǐn)慎，做好最好。再說(shuō)第二次搭建的效果，一般香港展臺(tái)表面都是油漆效果，如果放置6個(gè)月，加上一些小細(xì)節(jié)磕碰，出來(lái)的效果，就很難保證了。
所以綜上所述，在香港重復(fù)搭建成本也是挺高的，而且不能保障第二次的效果。當(dāng)然，也并不是說(shuō)一定不能做，如果第一次展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)候，多用獨(dú)立展臺(tái)，方便拆裝、打包運(yùn)輸。成本還是會(huì)降低一些的。
以上只是客觀分析，具體操作的細(xì)節(jié)，供大家參考。