2020年2月21日,2020年世界移動(dòng)通信大會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)MWC)的主辦方GSMA(全球移動(dòng)通信系統(tǒng)協(xié)會(huì))證實(shí),MWC因“不可抗力”而取消,將不會(huì)向參展商提供退款。
紅石展覽沒(méi)有參與MWC展位的設(shè)計(jì)和制作服務(wù),所以本次活動(dòng)取消并沒(méi)有受到影響。但是作為全世界最有影響力的展會(huì)之一,此次展會(huì)取消事件以及后續(xù)的不退款的通知,紅石展覽還是很受關(guān)注。畢竟國(guó)內(nèi)也有很多延期和取消的展會(huì),本次事件是否具有啟示意義?
據(jù)我們了解,國(guó)內(nèi)有一些經(jīng)營(yíng)國(guó)外展會(huì)搭建的公司已經(jīng)中招,畢竟MWC展會(huì)是2月份舉辦,又是在境外舉辦,所以展臺(tái)設(shè)計(jì)和物料制作的工作都是春節(jié)前已經(jīng)提前完成的?,F(xiàn)在展會(huì)取消了,參展商還會(huì)支付尾款嗎?
參展商的成本一般有3部分,1是展位預(yù)定和廣告費(fèi),是交給主辦方的,也就是本次GSMA通知不退回的一部分,這部分一般是全款提前支付完的;2是展臺(tái)和物料部分,這部分一般只支付50%左右;3是自身員工的差旅費(fèi)用,機(jī)票酒店費(fèi)一般也是提前預(yù)定好的,能否退回也需要根據(jù)具體政策。
GSMA作出這樣的決定,參展商損失慘重,相應(yīng)的展位設(shè)計(jì)搭建商也損失很大,畢竟展臺(tái)道具物料已經(jīng)制作好,甚至有一些已經(jīng)漂洋過(guò)海發(fā)貨到歐洲了。這部分損失怎么計(jì)算?有沒(méi)有相應(yīng)的理賠?
世界性的傳染病來(lái)勢(shì)洶洶,作出展會(huì)取消的決定當(dāng)然也是可以理解,畢竟生命安全是最重要的。但是具體操作過(guò)程中能不能多考慮各方利益,做出一個(gè)最佳的選擇,損失平均分擔(dān)一些。
畢竟展會(huì)一年一屆,今年取消了,明年大家還是要繼續(xù)來(lái)的,做好服務(wù)和溝通,對(duì)于展會(huì)品牌也至關(guān)重要。