很多企業(yè)明白參加展會的重要性，那么面對幾百上千家的同行企業(yè)，該如何突出自身的優(yōu)勢，最大化利用展會擴大企業(yè)參展的效果呢？
紅石展覽作為展會設(shè)計搭建服務(wù)商，愿意與參展商一起共同探討該如何玩轉(zhuǎn)展會營銷。
首先，在展會前，公司就要做好充分的準備工作。要主動聯(lián)系自己的各個客戶或潛在客戶，發(fā)邀請函，讓他們知道你即將參加的展會，提高企業(yè)的形象。具體的形式可以充分利用新媒體工具，比如微信、微博、H5邀請函、互動游戲等等。
其次，精心設(shè)計展臺。選好展會的位置，盡量選一個好的位置，展位大小可以根據(jù)自身條件選擇。利用現(xiàn)有展臺位置，與設(shè)計公司充分溝通做出適合的展臺。因為這是很好的一次展示公司形象的機會。展臺的設(shè)計要從多個角度來衡量，企業(yè)VI標準色、整體造型創(chuàng)意性、產(chǎn)品展示方式、參觀動線、洽談區(qū)位置等科學(xué)角度來衡量，并不能僅僅靠企業(yè)負責人的個人喜好來判斷好壞，最重要的，圖紙上的樣式還要結(jié)合現(xiàn)場的感覺。有些方案圖紙上很漂亮，但是現(xiàn)場就很暗淡，這個是非常常見的。有時候參展商客戶展會現(xiàn)場的經(jīng)驗不足，純粹以圖紙的感官來判斷，也是容易出問題的。在展臺設(shè)計上可以與專業(yè)展會設(shè)計公司溝通，聽取多方意見，科學(xué)判斷和選擇。
另外，準備好禮物，針對一些大客戶或潛在的客戶，精心準備一份比較高端的禮品。其他的小禮品也要體現(xiàn)公司的特色，有網(wǎng)站或聯(lián)系方式。公司宣傳彩頁也要做的漂亮，尤其是其中展示公司形象的圖片。準備好舒適的接待客戶的桌椅。如果是小件產(chǎn)品就多準備些樣品，可以供客戶帶走。
再次，做好展會的運營和媒體宣傳。在車展上，任何一家車展企業(yè)都把展臺搭建、展臺運營、媒體宣傳這三塊分開來做的，這個原因當然也是車展企業(yè)的預(yù)算充足。但是作為展會營銷，其實展臺運營和展會媒體也是有效提高展臺曝光率和展會營銷效果的方式。既然參加了展會，就可以盡可能的利用好這個展臺，結(jié)合自身的條件做好展會的運營和媒體宣傳工作。比如：參展人員服裝統(tǒng)一、提前進行展會現(xiàn)場銷售和接待培訓(xùn)、現(xiàn)場引入一些互動節(jié)目（掃碼發(fā)禮品、有獎問答、音樂表演等等）、邀請一些行業(yè)媒體進行現(xiàn)場采訪、在社交媒體發(fā)新聞通稿、軟文，或者利用直播工具進行現(xiàn)場直播互動（抖音等）。也可以拍攝一些有趣的短視頻在朋友圈、微信群里進行傳播。
最后，做好展會客戶資料的登記和整理工作，在展會現(xiàn)場和展會結(jié)束后，積極主動的跟進客戶。這是非常重要的財富。
深圳市紅石展覽策劃有限公司（專業(yè)提供展會特裝設(shè)計搭建、展廳設(shè)計、會場布置、賣場展臺設(shè)計制作服務(wù)）